Dolmetscharten vergleichen
Das Format ändert
das Gespräch
| Modus | So funktioniert es | Typisches Umfeld | Folgen für das Programm |
|---|---|---|---|
| Simultan | Der Dolmetscher gibt die Rede wieder, während der Redner weiterspricht, mit kurzer Verarbeitungsverzögerung. | Symposien, Seminare und Konferenzen | Der Vortrag läuft ohne gesonderte Dolmetschpause nach jedem Abschnitt weiter. |
| Konsekutiv | Der Redner macht nach einem überschaubaren Abschnitt eine Pause, und der Dolmetscher gibt ihn in der anderen Sprache wieder. | Geschäftstermine | Die Tagesordnung muss Zeit sowohl für die Originalrede als auch für die gedolmetschte Fassung vorsehen. |
Die Wahl hängt von der Struktur der Veranstaltung, den Sprachrichtungen und der Interaktion zwischen den Teilnehmern ab. Ein Treffen mit Diskussion hat andere Anforderungen als eine Folge von Konferenzvorträgen.
Konferenzdolmetschen
Die Diskussion ebenso planen
wie die Rede
Ein Konferenzprogramm besteht aus mehr als Vorträgen. Auch Einführungen, Podiumsdiskussionen und Publikumsfragen brauchen einen klaren Sprachplan.
Simultandolmetschen unterstützt ein fortlaufendes Vortragsformat bei Symposien, Seminaren und Konferenzen. Der Dolmetscher hört zu, versteht und gibt das Gesagte nahezu gleichzeitig in der Zielsprache wieder. Vorkenntnisse zum Thema erleichtern diese anspruchsvolle Aufgabe, besonders wenn ein Redner schnell zwischen Fachbegriffen, Namen, Zahlen und Verweisen auf Folien wechselt.
Eine Tagesordnung sollte die Sprache jeder Sitzung und alle Stellen nennen, an denen sich die Richtung ändert. Ein Redner, der auf Englisch präsentiert, kann eine Frage auf Deutsch entgegennehmen; ein Panel kann mehrere Redesprachen umfassen. Diese Übergänge sind bei der Festlegung des Dolmetschbedarfs ebenso wichtig wie die Hauptpräsentation.
Der Veranstalter sollte außerdem parallel laufende Sitzungen, Raumwechsel und das erwartete Teilnahmeformat benennen. Diese Angaben legen den Umfang fest, bevor die Organisation bestätigt wird. Veranstaltungstitel und ungefähre Teilnehmerzahl allein erklären nicht, wie die Kommunikation tatsächlich ablaufen wird.
Geschäftstermine
Platz lassen
für einen präzisen Austausch
Konsekutivdolmetschen gibt jedem Beitrag eine eigene Redezeit. Bei einem Geschäftstermin trägt ein Sprecher eine Passage vor, pausiert und lässt den Dolmetscher sie wiedergeben. Der Rhythmus unterstützt direkten Austausch, doch eine eng getaktete Tagesordnung muss die zusätzliche Redezeit berücksichtigen. Lange ununterbrochene Aussagen erschweren die Aufgabe und können die Diskussion überfrachten.
Ein brauchbares Briefing benennt den Zweck des Termins: einen Prozess erläutern, Konditionen verhandeln, Spezifikationen besprechen oder ein Angebot prüfen. Der Dolmetscher braucht Thema und Terminologie, keine Befugnis, über die kaufmännische Position zu entscheiden. Die Teilnehmer bleiben für ihre Aussagen, Zusagen und Entscheidungen verantwortlich.
Schriftliches Material kann eine Besprechung unterstützen, dient aber einem anderen Zweck. Ein Vertrag, eine technische Spezifikation oder eine Präsentation, die in einer anderen Sprache benötigt wird, sollte als schriftliche Arbeit über die juristische Übersetzung oder die technische Übersetzung abgegrenzt werden, je nachdem, was zutrifft.
Vorbereitung durch den Veranstalter
Den Dolmetscher briefen
vor Beginn der Veranstaltung
Programm und Sprachrichtungen
Datum, Ort, Sitzungszeiten, Pausen und voraussichtliche Dauer mitteilen. Angeben, welche Sprachen die Redner verwenden und welche Sprachen die Teilnehmer hören müssen. Parallele Sitzungen, Podiumsdiskussionen und Publikumsfragen kennzeichnen, damit die Anforderung das gesamte Programm abbildet und nicht nur die Eröffnungsrede.
Fachgebiet und Referenzmaterial
Tagesordnung, Präsentationen, Abstracts und relevante Hintergrunddokumente so früh wie möglich bereitstellen. Fachterminologie, Abkürzungen, Produktnamen sowie Namen von Rednern oder Organisationen angeben. Entwurfsmaterial ist nützlich, wenn es klar gekennzeichnet ist; Änderungen sollten mitgeteilt werden, damit die Vorbereitung dem aktuellsten Inhalt folgt.
Beteiligte und Gesprächsprotokoll
Den Ansprechpartner des Veranstalters benennen und erläutern, wie die Sprecher abwechselnd sprechen. Bei konsekutiv gedolmetschten Gesprächen sollten die Teilnehmer regelmäßig Pausen machen und einander nicht ins Wort fallen. Wo Zahlen oder Namen besonderes Gewicht haben, verringern schriftliche Unterlagen die Mehrdeutigkeit. Ein klares Protokoll hilft dem Dolmetscher, dem Austausch genau zu folgen.
Fachsprache braucht vorab Kontext
Eine in einem Unternehmen geläufige Abkürzung kann in einem anderen Fachgebiet etwas anderes bedeuten. Ein Verweis auf „die zweite Linie“ kann Produktion, Behandlung oder ein Budget betreffen. Präsentationen und Hintergrundnotizen ermöglichen es, Terminologie als Teil des Themas zu verstehen, statt sie aus einer isolierten Wendung zu erraten.
Babylon Translations verfügt über 25+ Jahre in professionellen Sprachdienstleistungen, mit internen Projektmanagern und einem Netzwerk von Fachspezialisten. Das Agenturprofil erläutert diese Organisation. Für das Dolmetschen sollte das Veranstaltungsbriefing Thema und erforderliche Sprachrichtungen nennen, damit der tatsächliche Einsatz beurteilt werden kann.
Den Einsatz anhand des endgültigen Programms bestätigen
Eine geänderte Tagesordnung kann den Bedarf erheblich verändern: Eine zusätzliche Diskussion, eine andere Redesprache oder sich überschneidende Sitzungen können eine neue Einschätzung erfordern. Der Veranstalter sollte bestätigte von vorläufigen Sitzungen unterscheiden und Änderungen vor der Veranstaltung mitteilen. Die Dolmetscheinsätze sollten sich nach dem Programm richten, das tatsächlich stattfindet.
Eine Dolmetschanfrage kann per E-Mail oder Telefon gestellt werden. Die erste Anfrage sollte Datum, Ort, Sprachen, Thema, bevorzugte Dolmetschart und Programm zusammenführen. Diese Angaben ermöglichen ein konkretes Gespräch über Verfügbarkeit und Umfang, ohne auf Annahmen über die Veranstaltung angewiesen zu sein.
Fragen zum Dolmetschen
Vor der Bestätigung
des Programms
Worin unterscheiden sich Simultan- und Konsekutivdolmetschen?
Beim Simultandolmetschen wird gedolmetscht, während der Redner weiterspricht; beim Konsekutivdolmetschen geschieht dies in den Pausen nach Redeabschnitten. Babylon Translations bietet Simultandolmetschen bei Symposien, Seminaren und Konferenzen sowie Konsekutivdolmetschen bei Geschäftsterminen an. Welche Form geeignet ist, hängt vom Programm, den Sprachrichtungen und der Art ab, wie die Teilnehmer miteinander interagieren müssen.
Welche Dolmetschform eignet sich für ein Geschäftstreffen?
Konsekutivdolmetschen eignet sich für Geschäftstermine, die um einen Austausch von Beiträgen herum organisiert sind. Die Teilnehmer sprechen in überschaubaren Passagen und pausieren für die Verdolmetschung, bevor sie fortfahren. Die Tagesordnung muss beide Sprachabschnitte berücksichtigen. Das Briefing zum Termin sollte Thema, Teilnehmer und vorgesehene Diskussion erläutern, damit das Format am tatsächlichen Bedarf beurteilt werden kann.
Was sollten Konferenzveranstalter vor einem Dolmetscheinsatz senden?
Konferenzveranstalter sollten das Programm, die Sprachrichtungen, Themeninformationen und verfügbare Referentenunterlagen senden. Präsentationen, Abstracts, Terminologielisten und Namen helfen, den Kontext herzustellen. Das Briefing sollte auch Publikumsfragen, Podiumssitzungen und Parallelsitzungen nennen, da der Dolmetschbedarf von der gesamten Veranstaltungsstruktur abhängt und nicht allein von den vorbereiteten Reden.
Kann das Dolmetschen Fragen nach einer Präsentation abdecken?
Publikumsfragen sollten in das Dolmetschbriefing aufgenommen werden, wenn sie Teil des Programms sind. Veranstalter müssen angeben, in welchen Sprachen Fragen gestellt werden dürfen und in welchen Sprachen die Antworten benötigt werden. So werden Sprachwechsel bereits in der Planung sichtbar und müssen nicht erst während der Diskussion gelöst werden.
Wie viel Zeit sollte ein konsekutiv gedolmetschtes Gespräch einplanen?
Ein Konsekutivtermin braucht Zeit für den Originalbeitrag und seine Verdolmetschung. Der Umfang hängt von Sprechtempo, Länge der Passagen, fachlicher Komplexität und Diskussionsformat ab, sodass sich keine feste Zeitzugabe für jeden Termin voraussetzen lässt. Eine realistische Tagesordnung enthält regelmäßige Pausen, vermeidet sich überschneidende Redebeiträge und lässt dort Raum für Rückfragen, wo sie erforderlich sind.
Wie kann ein Dolmetscheinsatz angefragt werden?
Ein Dolmetscheinsatz kann bei Babylon Translations per E-Mail oder Telefon angefragt werden. Die Anfrage sollte Veranstaltungsdatum, Ort, Dauer, Thema, Sprachrichtungen und bevorzugte Dolmetschart nennen. Ein Programm und verfügbares Referenzmaterial helfen, den Einsatz zu definieren. Verfügbarkeit und endgültiger Umfang hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab und müssen bestätigt werden.